SAP one 的窗口默认特别小。之前听说是登陆界面右下角设置,找了大半天,却是系统设置那。

具体路:管理-系统初始化-常规设置-字体和背景,如上图。

设置完毕。

SAP 在2015年10月份推出了SAP Business One9.2最新版本,听说该版本也是SAP的一次大版本更新,增加了很多新的功能和更新。

只不过我们现在才升级。主要还是想解决在这个基础上开发的复制单据全选时的死循环问题。所以趁升级后也大概了解了下B1 9.2,大概如:

 

一、管理

1、从EXECL中导入

可以将以下数据类型从 Microsoft Excel 导入到 SAP Business One 中:

● 价格清单

● 业务伙伴目录编号

2、登录

如果尝试使用已登录 SAP Business One 客户端的用户代码进行登录,系统会显示一条消息。您可以取消登录,也可以确认登录(确认登录会锁定使用该用户代码的其他用户)

3、审批过程

如果单据不是在审批过程中生成的,可以在更新时为单据设置审批过程。例如,如果生成的单据未经过审批,而一名需要经过审批的用户尝试更新该单据,这种情况下将启动审批过程。这些更新需要先经过审批,然后才能添加到单据中。

4、备选键盘的用途

可以将数字小键盘中的 Enter 键用作 Tab 键在字段之间移动,以便加快数据输入的速度。数字小键盘中的 Dot 键可以用作在〖常规设置〗窗口的〖显示〗选项卡中定义的分隔符。您可以通过主键盘上的 Enter 键禁用单据操作(〖添加〗、〖更新〗、〖确定〗)

5、数据所有权

在 SAP Business One 9.2 中,数据所有权管理的范围已扩展至业务伙伴。用户可通过这一增强限制对以下数据的访问:

● 业务伙伴主数据

● 使用具有所有者的业务伙伴的单据借助该增强,您可以使用以下方法管理数据所有权:

● 仅单据:按单据定义权限

● 仅业务伙伴:对单据的权限取决于用户是否对单据中使用的业务伙伴具有权限。

● 业务伙伴和单据:○业务伙伴具有所有者时,对单据的权限取决于用户是否对单据中使用的业务伙伴具有权限。业务伙伴没有所有者时,权限取决于单据。

二、财务

1、固定资产

为提高固定资产管理效率,SAP Business One 9.2 中引入了虚拟资产概念。当您的公司大量采购相同固定资产时,利用该功能,您无需手动输入海量重复信息。在添加应付发票采购一定数量的虚拟资产后,SAP Business One 自动为您创建相同数量的资产主数据记录。

2、确保营销单据行过账与日记账分录一致

SAP Business One 9.2 为您提供根据原始单据行拆分日记账分录过账的选项。选择该选项时,已过账至相同总账的单据行不会整合到一个日记账分录行中;每个日记账分录行都有可追溯其原始单据行的参考编号。此功能提供强大的税务审计支持。

3、根据IFRS的会计功能增强

根据国际财务报表标准(IFRS),SAP Business One 9.2 已在以下功能方面进行增强:

● 激活已装运货物科目

对于永续盘存公司,启用已装运货物科目。当交货和签发发票发生在不同财务期间时,此科目用于过账而不是出售货物成本科目。

注释

在 SAP Business One 9.2 之前的版本中,此功能仅支持俄罗斯和中国本地化版本。自 SAP Business One 9.2 起,此功能已扩展至所有本地化版本。

● 扩展总账科目级别

现在,您可以为具有多达 10 个级别总账科目的公司定义科目表。

注释

对于匈牙利本地化版本,总账科目级别的上限保持不变,仍为 11 个级别。

● 重新命名科目表出票人

现在,您可以在〖科目表〗窗口中重新命名出票人。更新后的出票人名称可反映

三、销售和采购

1、重新打开销售/采购订单流程的增强功能

为更好地支持实际业务流程,现在,SAP Business One 9.2 在您为从相应订单中提取的应付或应收预留发票创建贷项凭证时,为您提供重新打开采购或销售订单选项。

2、电子单据框架

如果启用该功能,您可以采用电子格式在应收方生成营销单据。通过电子文件管理器,您可以使用根据业务需求量身定制的各种自定义文件格式。电子单据可通过 SAP Business One 集成框架自动处理和发送。该功能适用于所有本地化版本。

3、总运费

SAP Business One 9.2 为您提供了根据业务需求,定义包括税费在内的运费金额的选项。

四、业务伙伴

1、期初余额

在 SAP Business One 9.2 中,您现在可以定义用于为每个业务伙伴过账期初余额交易的控制科目。

2、营销活动管理

在 SAP Business One 9.2 中,已增强营销活动管理功能,您可以通过该功能执行以下操作:

● 为供应商创建和管理营销活动

● 运行现有营销活动借助该功能,您可以重新运行现有营销活动,但是无需再次指定相同信息。

五、银行业务

1、第三方支票

可以选择可背书第三方支票作为付款中的付款方式,而不是通过创建手动日记账分录背书支票。

注释

该功能支持所有本地化版本,比利时、巴西、法国和新西兰除外。

2、付款支票

您可以为以下操作设置权限。所有提及的权限都位于〖付款〗的〖付款支票〗下。

● 更新〖收款方〗(用于在添加支票后更新〖收款方〗字段)

● 〖在没有日记账分录的情况下,创建付款支票〗

● 〖打印付款支票〗

● 〖打印空头付款支票〗

● 〖重新打印之前打印的付款支票〗

六、库存

1、库存过账和库存期初余额

针对按序列/批次评估方法管理的物料增强了评估规则。按序列号或批次而不是库位或仓库来评估库存差异(或库存期初余额)。

2、价格清单

SAP Business One 9.2 中引入了价格更新向导。该功能提供多种方法,支持用户从物料级别上统一更新价格。

3、库位

SAP Business One 9.2 支持用户根据库位中存储的物料计量单位限制库位。

您可以选择以下计量单位限制:

● 特定计量单位

● 仅单个计量单位

● 特定计量单位组

● 仅单个计量单位组

4、拣配和包装增强功能

为了提高物料拣配的灵活性,SAP Business One 9.2 支持用户在不为拣配清单指定任何库位的情况下创建拣配清单。

5、物料成本

为了跟踪库存成本,SAP Business One 9.2 禁止用户在物料主数据中直接更改使用标准评估方法的库存物料成本。这种情况下,可以通过〖库存重估〗窗口更改库存成本。

6、扩展字段长度

SAP Business One 9.2 扩展了下列字段的长度:

扩展字段长度

字段 原长度 新长度

〖物料编号〗 20 个字符 50 个字符

〖业务伙伴目录编号〗 20 个字符 50 个字符

〖资源编号〗 20 个字符 50 个字符

〖用户代码〗 8 个字符 25 个字符

〖制造商目录编号〗 17 个字符 50 个字符

七、物料需求计划

1、MRP向导

在物料需求计划向导中,第 3 步:

● 添加物料时,现在,您可以按在物料主数据中定义的首选供应商和用户定义字段选择物料。

● 为更新选定物料,已为您提供新的更新方法和更多参数。

2、基本预测

现在,还可按仓库进行预测。您可以针对每个仓库的物料创建和维护预测。

3、生产标准成本管理

通过标准生产成本更新例程,可以选择性地定期同步物料的预算标准生产成本与实际评估成本。通过父物料的标准生产成本累加程序,可以在所有物料清单级别,选择性地将物料和资源组件的预算成本累计到父项的生产标准成本中。父项的生产标准成本细分清晰地显示在〖物料清单〗窗口中。生产标准成本被用作与实际生产成本进行比较的基准。

4、生产订单开始日期和结束日期增强

生产订单中添加了下列字段:

● 抬头区域中的〖开始日期〗

● 生产订单行上的〖开始日期〗和〖结束日期〗

默认情况下,〖开始日期〗和〖到期日期〗字段中的值将从抬头复制到订单行上的相关字段中,但一名用户即可分别管理每个组件行的日期范围。同时,还将对物料需求计划、可承诺量和资源容量报告进行修改,以便支持为每个组件分别定义的日期范围。

5、针对制造的过账方案

您可以从〖单据设置〗窗口中为生产订单选择两个制造过账方案之一:

● 仅针对资产负债表科目的会计核算

● 针对资产负债表科目和损益科目的会计核算

如果选择后者,抵销科目将用于与生产、生产收货和生产订单相关的过账。

注释

在 SAP Business One 9.2 之前的版本中,已针对选定的本地化版本启用该功能。

自 SAP Business One 9.2 起,此功能已扩展至所有本地化版本。

八、服务

1、服务呼叫中业务伙伴选项卡的其他信息

您可以在〖服务呼叫〗窗口查看〖业务伙伴〗选项卡,获取处理服务呼叫的所有必要详细信息,而无需导航,然后在业务伙伴主数据中搜索详细信息。

2、服务模块中的供应商支持

在 SAP Business One 9.2 之前的版本中,服务模块只支持客户方。您可以跟踪公司提供的服务。现在,服务模块得到增强,可以支持供应商方。您还可以跟踪公司接收的服务。

九、人力资源

1、人力资源关系图

可以使用人力资源模块中的关系图。右键单击上下文菜单,初始化增强功能。

借助增强功能,可显示和使用以下选项:

● 查看员工主数据记录,包括嵌入的员工照片

● 查看每个员工的管理者和下属

● 显示公司员工的团队和角色

十、项目管理

通过项目管理功能,您可以自始至终更加高效地管理项目。您可以集中与项目相关的所有交易、单据、资源和活动。借助该功能,您可以监控任务、阶段及整体项目的进度,分析预算与成本,以及生成项目各个方面(如阶段分析、待解决问题和资源)的报告。

十一、基础架构

1、浏览器访问

您可以在 Web 浏览器中访问企业预置型 SAP Business One。

2、作业服务

引入作业服务,可管理服务器端的警报设置。作为管理员,您可以在 Web 浏览器中执行以下操作:

● 启动和停止服务。

● 创建和管理用于执行警报的技术用户。该技术用户与特定 SAP Business One 用户相关。

Mailer 设置也由作业服务管理;但是,您仍需通过 SAP Business One 服务管理器访问Mailer 设置。

3、记录和跟踪

记录和跟踪机制已在以下方面进行了改动:

● 存储集中化和其他统一规则:

○ 不同组件和操作的日志文件集中存储在同一目录中。

○ 客户端工作站上的日志文件定期传输至共享文件夹 〖B1_SHR〗。

○ 日志文件夹遵从相同命名规则。

○ 日志文件格式为 CSV。

● 新的记录和跟踪对象:

○ 附加信息已添加至 Microsoft SQL Server 跟踪,用于帮助确定触发相应transact-SQL 语句的 SAP Business One 操作。此信息可以是表单标识、业务对象标识或表名。

○ 用户界面事件记录在 SAP Business One 客户端日志文件中。

● 记录器设置:

○ 您可以启用详细记录,记录 SAP Business One 客户端所有重要的日志消息。只需单击一下,就可启用或禁用详细记录。

4、特定的本地化帮助

在线帮助功能已增强,可提供仅与本地化特定功能和通用功能相关的各公司信息。SAP Business One 根据公司数据库的本地化版本,同时在新公司和升级后的公司内启动本地化在线帮助文件。本地化在线帮助文件与上下文相关,并提供各种语言版本,类似于之前版本中使用的在线帮助。要启动仅包含本地功能相关信息的文件,请选择 〖帮助〗 〖文档〗 〖国家特定信息〗 。

十二、生命周期管理

1、设置向导

安装向导与升级向导已合并到一个设置向导中。您可以使用设置向导执行安装与升级。

2、简化光盘图像

SAP Business One 产品光盘的结构(安装包与升级包)已得到简化。但是,请注意,演示数据库仅在安装包中提供。

十三、许可

1、登录限制

●对间接访问应用登录限制:

每次只有一台计算机可运行扩展组件。如有其他计算机尝试登录,系统将出现异常。只允许 SAP Business One 客户端中的扩展组件在锁定和运行中的计算机上运行。只有这种情况,扩展组件会话才可同时运行。

● 对浏览器访问应用登录限制:

只可以通过一台计算机或一个浏览器登录。尝试通过其他计算机或浏览器二次登录将会失败。

仅对于企业预置型 SAP Business One,在安装期间创建锁定的支持用户帐户。该用户帐户出于支持/咨询之目的提供;该帐户无需许可,但是为防止滥用,其登录要求更严格。要使用该帐户,请先确保 RSP 已激活,然后再解锁帐户和设置密码。

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